Разработка портальных решений на базе MS SharePoint Server

Сегодня процесс информатизации затрагивает практически все области человеческой деятельности. Все больше высших и средних учебных заведений, в том числе и традиционно консервативных, осознают этот факт и встают на путь инновационного развития. Этому способствуют также и тенденции, существующие на уровне взаимодействия учебных заведений и государства: ВУЗам периодически приходится доказывать соответствие уровню аккредитации и свою способность поддерживать учебный процесс на должном уровне качества.

Использование современных информационных технологий в сфере образования дает высшему учебному заведению и ряд конкурентных преимуществ. В частности, современные студенты и аспиранты все чаще обращают внимание на наличие у ВУЗа тех или иных ИТ-решений для управления учебным процессом, для организации удобного взаимодействия между учащимися, преподавателями и деканатом. А стандартные веб-сайты зачастую не решают подобных задач.

Информационная инфраструктура ВУЗа может и должна быть активно задействована в учебном процессе. Средствам автоматизации вполне под силу организовать не только статичное хранение данных, но и предоставлять возможность полноценного поиска информации, обеспечить возможность разнообразной обработки документов и создания системы документооборота. Знания, учебные материалы и прочая необходимая информация могут распространяться в соответствии с утвержденными правилами. И, конечно же, весь этот механизм может послужить основой для создания эффективной и современной системы дистанционного и смешанного обучения.

Практически неизбежным спутником развития сферы образования является ее коммерциализация. Успешность коммерческих работ, в свою очередь, связана со способностью продвигать свои продукты и услуги на рынке, и здесь необходимо знание ряда наиболее часто используемых продуктов Microsoft (например, Microsoft Office и Microsoft SharePoint Designer). Привлечение внебюджетных средств требует от учебных заведений активного взаимодействия с потенциальными заказчиками, и здесь также не обойтись без средств информационного взаимодействия. Важно адекватно оценивать потенциал коммерческих проектов, ведь, помимо привлечения инвестиций, реализация таких проектов позволяет разнообразить учебный процесс за счет подключения учащихся и аспирантов к решению реальных практических задач.

В качестве задач, которые могут быть решены с применением современных ИТ-технологий, можно выделить задачи организации документооборота и автоматизации деятельности деканата в целом.

Для частичного решения вышеуказанных задач могут быть задействованы самые разные программные продукты, но нет гарантий, что их использование даст требуемый результат – это особенно заметно при решении задач специфического дистанционного взаимодействия в рамках процесса обучения и интеграции разрозненных источников информации.

Действительно, эффективное решение всех поставленных задач может быть достигнуто за счет использования программного комплекса, организующего единое информационное пространство и предоставляющего пользователям возможность доступа к необходимой информации, а также интерактивного взаимодействия.

Построение такого решения на базе Microsoft SharePoint Server и его дальнейшее использование являются обоснованными по следующим причинам:
Формируется единое информационное пространство, обладающее способностью интегрироваться с большим количеством информационных систем, что обеспечивает централизацию разрозненных информационных ресурсов. В качестве участников информационного взаимодействия могут выступать, в том числе, системы финансового (бухгалтерского, кадрового) учета. Пользователи получают возможность оперативного доступа к необходимой информации в соответствии с утвержденной ролевой политикой.
Появляется возможность создать каталог информационных ресурсов (учебные материалы, регламенты, стандарты, разного рода «эталонная» нормативно-справочная информация, новостные ленты и т.п.). Хранилище поддерживает возможность быстрого поиска. Система позволяет контролировать все операции, производимые над каждым конкретным документом, и поддерживает возможность рассылки соответствующих оповещений, что значительно оптимизирует совместную работу с документами.
Растет качество взаимодействия между участниками процесса обучения за счет использования широкого спектра коммуникационных технологических средств. В частности, пользователи системы получают доступ к функциональным сервисам для совместной работы, могут создавать настраиваемые персональные страницы.
S&T Россия поставляет решения для дистанционного и смешанного обучения, построенные на платформе Microsoft Learning Gateway (MLG). В качестве базовых составляющих подобных решений выступают Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS), SharePoint Learning Kit (SLK), Exchange, Office Communications Server (OCS), SQL, Windows Server и ISA Server. Использование современных информационно-коммуникационных технологий, в сочетании с широким спектром учебных материалов, позволяет перевести процесс обучения и управления учебным заведением на принципиально новый инновационный уровень.
В эксплуатацию сдается решение, построенное на единой технологической платформе, допускающее масштабирование, характеризующееся относительной простотой настройки, но, в то же время, предлагающее богатый инструментарий для разработчиков. Интерфейс системы интуитивно понятен подавляющему большинству пользователей, знакомых с программными продуктами Microsoft, и они могут быстро перейти от обучения к активной работе.

Использование портальных решений на базе Microsoft SharePoint Server позволяет существенно экономить на серверном оборудовании, административных расходах и учебных материалах. Оптимизация коммуникационных средств позволяет сэкономить на каналах связи. Хорошее соотношение цена-качество определяется также и отсутствием специальной клиентской части, ведь для работы пользователю требуется лишь стандартный интернет-обозреватель.